INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016

 

1. Definizioni

• Cookie: piccole stringhe di testo che i siti web visitati dall’utente inviano al suo terminale (computer, tablet, smartphone, ecc.), dove vengono memorizzate per essere poi ritrasmesse agli stessi siti in occasione di successive visite. I Cookie permettono ai siti web di riconoscere il dispositivo dell’utente e di ricordare informazioni sulle sue preferenze o azioni passate.
• Dati Personali: qualunque informazione relativa ad una persona fisica, identificata o identificabile, direttamente e indirettamente, mediante riferimento al nome, ad un numero di identificazione, ai dati di ubicazione, a un identificativo online o a elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
• Informativa: il presente documento, composto dall’Informativa Privacy e dalla Cookie Policy.
• Cookie Policy: l’informativa avente ad oggetto i Cookie operanti sul Sito.
• Informativa Privacy: l’informativa avente ad oggetto il Trattamento dei Dati Personali dell’Utente.
• Regolamento: Regolamento UE n. 679/2016 del 27 aprile 2016.
• Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni aventi ad oggetto i Dati Personali, quali, a titolo esemplificativo, la raccolta, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione, l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione e la distruzione.
• Utenti: utenti del Sito.
• Sito: il sito internet scienceforhealth.it.

 

2. Titolare del Trattamento

Il titolare del Trattamento di cui alla presente Informativa è Yakult Italia S.r.l., con sede legale in Via Vincenzo Monti 51, 20123, Milano, C.F./P.IVA e Registro imprese di Milano n. 05513080969, in persona del legale rappresentante dr. Mauro Bonati (“Yakult”).

Qualsiasi richiesta dell’Utente relativa al Trattamento eseguito da Yakult avente ad oggetto i propri Dati Personali (ivi incluso l’esercizio dei diritti di cui al successivo punto 7) andrà rivolta a Yakult a mezzo posta presso la sede legale, ovvero a mezzo e-mail al seguente indirizzo info@yakult.it.

 

3. Finalità e base giuridica del Trattamento

Yakult raccoglie e utilizza i Dati Personali degli Utenti per il conseguimento delle seguenti finalità:

• Consentire la navigazione sul Sito, mediante essenzialmente l’utilizzo di Cookie.

Il Titolare raccoglie e tratta i Dati Personali degli Utenti, come dati di navigazione e Cookie tecnici strettamente necessari, per consentire la navigazione sul sito web.  La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR) a garantire la sicurezza e l’operatività del Sito. Nel valutare il bilanciamento tra questo interesse legittimo e i diritti dell’Utente, il Titolare ha considerato la necessità tecnica di questi dati, il loro limitato impatto sulla privacy, l’adozione di misure di sicurezza adeguate e la possibilità per l’Utente di utilizzare strumenti di navigazione che limitano la raccolta dei dati.

Altri Cookie, come quelli analitici e di marketing, invece, vengono utilizzati solo con il consenso dell’Utente (art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR).

Il conferimento dei dati di navigazione e l’accettazione dei Cookie tecnici è necessario per la fruizione del sito web: la loro mancata comunicazione o il loro blocco tramite le impostazioni del browser potrebbe rendere impossibile o limitare la navigazione del sito.

Il conferimento dei dati per le altre finalità (Cookie analitici e di marketing) è invece facoltativo: il mancato consenso non pregiudicherà la possibilità di navigare sul sito, ma solo di usufruire delle relative funzionalità aggiuntive.

L’Utente ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento basato sul legittimo interesse e di revocare il consenso prestato per i Cookie non necessari, seguendo le indicazioni di cui al punto 7 della presente Informativa o tramite le impostazioni del proprio browser.

Maggiori informazioni sui Cookie utilizzati, le loro finalità e le terze parti coinvolte sono disponibili nella Cookie Policy del Sito.

• Inviare la newsletter “Science for Health”.

Il Titolare tratta i Dati Personali dell’Utente per l’invio della newsletter “Science for Health”, che contiene materiale didattico, formativo e informativo su temi medico-scientifici, inviti a eventi organizzati o sponsorizzati da Yakult (come congressi e seminari) e comunicati stampa sulle attività di Yakult. La base giuridica di questo trattamento è il consenso dell’Utente (art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR).

Il conferimento dei dati per l’iscrizione alla newsletter è completamente facoltativo: il mancato conferimento comporterà esclusivamente l’impossibilità di ricevere le comunicazioni sopra descritte, ma non pregiudicherà in alcun modo la navigazione del sito o la fruizione degli altri servizi.

L’Utente può revocare il consenso all’invio della newsletter in qualsiasi momento cliccando sull’apposito link presente in fondo a ogni comunicazione o seguendo le indicazioni di cui al punto 7 della presente Informativa

 

4. Modalità di raccolta dei dati

Yakult raccoglie i Dati Personali con le seguenti modalità:

• Dati forniti volontariamente dall’Utente: i Dati Personali che l’Utente inserisce nel Sito o comunica espressamente al Titolare, ad esempio durante la registrazione alla newsletter “Science for Health” o per accedere ad altri servizi offerti dal Titolare;
• Dati raccolti automaticamente: i Dati Personali che il Sito raccoglie automaticamente durante la navigazione, principalmente attraverso l’utilizzo di Cookie tecnici e, previo consenso dell’Utente, di Cookie analitici e di marketing. Per informazioni dettagliate sui Cookie utilizzati, si rimanda alla Cookie Policy del Sito;
• Dati raccolti durante gli eventi: i Dati Personali che il Titolare raccoglie in occasione di eventi organizzati o sponsorizzati da Yakult, come congressi e seminari.

 

5. Eventuali categorie di destinatari dei Dati Personali

I Dati Personali dell’Utente sono trattati dal Titolare e da soggetti terzi accuratamente selezionati per affidabilità e competenza, tutti operanti all’interno dello Spazio Economico Europeo. In particolare, Yakult informa gli Utenti che i Dati Personali possono essere trattati da, e/o comunicati a:

• i dipendenti e collaboratori del Titolare specificamente autorizzati al trattamento;
• le altre società del gruppo Yakult per finalità amministrative e organizzative;
• i fornitori di servizi tecnici che gestiscono il funzionamento del Sito (come il fornitore dei servizi di hosting);
• i fornitori che si occupano dell’analisi dei dati di navigazione, previo consenso dell’Utente;
• i fornitori del servizio di invio newsletter, esclusivamente per gli Utenti che hanno prestato specifico consenso a tale servizio.

 

6. Periodo di conservazione dei Dati Personali

Il Titolare conserva i Dati Personali dell’Utente per 24 mesi dall’ultima interazione attiva dell’Utente con il Sito o con le comunicazioni inviate dal Titolare. Per “interazione attiva” si intende, ad esempio, l’apertura delle newsletter o il click sui link in esse contenuti.

Trascorso tale periodo, in assenza di interazioni che dimostrino il continuato interesse dell’Utente, i Dati Personali verranno cancellati o resi anonimi.

 

7. Diritti dell’Utente:

Ai sensi e per gli effetti del Regolamento, per il periodo di cui al punto 6 della presente Informativa, ciascun Utente ha diritto di:

• revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del precedente Trattamento, mediante invio di un’e-mail a Yakult ovvero esercitando l’opt-out nelle comunicazioni di Yakult (cfr. art. 7 del Regolamento);
• chiedere a Yakult l’accesso ai Dati Personali e alle informazioni del relativo Trattamento ed eventuale copia in formato elettronico, salvo specifica diversa richiesta dell’Utente (cfr. art. 15 del Regolamento);
• chiedere la rettifica e/o l’integrazione dei Dati Personali, senza ingiustificato ritardo (cfr. art. 16 del Regolamento);
• per specifici motivi (ad esempio, trattamento illecito, revoca del consenso, insussistenza della finalità del Trattamento), chiedere la cancellazione dei Dati Personali, senza ingiustificato ritardo (cfr. art. 17 del Regolamento);
• al ricorrere di specifiche ipotesi (ad esempio, inesattezza dei Dati Personali, illiceità del Trattamento, esercizio di un diritto in sede giudiziaria), chiedere la limitazione del Trattamento (art. 18 del Regolamento);
• in caso di Trattamento automatizzato, ricevere i Dati Personali in formato leggibile, ai fini della relativa comunicazione a un soggetto terzo, ovvero, laddove tecnicamente fattibile, chiedere la trasmissione dei Dati Personali da parte di Yakult direttamente a tale soggetto terzo (cd. diritto alla portabilità dei Dati Personali – cfr. art. 20 del Regolamento);
• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Dati Personali che abbia quale base giuridica il legittimo interesse del Titolare (art. 21 del GDPR). Nel caso di esercizio del diritto di opposizione, il Titolare si asterrà dal trattare ulteriormente i Dati Personali, salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi e cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, sui diritti e le libertà fondamentali dell’interessato, oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• essere informato da Yakult senza ingiustificato ritardo di eventuali violazioni o accessi non autorizzati da parte di terzi ai propri sistemi contenenti i Dati Personali (c.d. data breach – art. 34 del Regolamento);
• proporre reclamo all’autorità di controllo del Paese UE in cui risiede, lavora ovvero in cui ritiene si sia verificata la violazione dei propri diritti (cfr. art. 77 del Regolamento);

Per ulteriori informazioni in merito ai termini e alle condizioni per l’esercizio dei diritti riconosciuti all’Utente, quest’ultimo può consultare il testo del Regolamento UE pubblicato al seguente link http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT ovvero contattare Yakult nelle forme previste dal punto 2 della presente Informativa.