INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016

 

  1. Definizioni
  • Cookie: piccole stringhe di testo che i siti web visitati dall’utente inviano al suo terminale (computer, tablet, smartphone, ecc.), dove vengono memorizzate per essere poi ritrasmesse agli stessi siti in occasione di successive visite. I Cookie permettono ai siti web di riconoscere il dispositivo dell’utente e di ricordare informazioni sulle sue preferenze o azioni passate.
  • Dati Personali: qualunque informazione relativa ad una persona fisica, identificata o identificabile, direttamente e indirettamente, mediante riferimento al nome, ad un numero di identificazione, ai dati di ubicazione, a un identificativo online o a elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
  • Informativa: il presente documento, composto dall’Informativa Privacy e dalla Cookie Policy.
  • Cookie Policy: l’informativa avente ad oggetto i Cookie installati sul Sito.
  • Informativa Privacy: l’informativa avente ad oggetto il Trattamento dei Dati Personali dell’Utente.
  • Regolamento: Regolamento UE n. 679/2016 del 27 aprile 2016.
  • Tracking Pixel: immagini di dimensioni minime, non visibili, inserite nelle e-mail, che al momento dell’apertura del messaggio permettono al mittente di ottenere alcune informazioni tecniche, come l’avvenuta apertura, la data e l’ora, l’indirizzo IP e il tipo di dispositivo o di programma di posta utilizzato.
  • Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni aventi ad oggetto i Dati Personali, quali, a titolo esemplificativo, la raccolta, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione, l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione e la distruzione.
  • Utenti: le persone fisiche che navigano sul Sito o che ricevono la newsletter “Science for Health”.
  • Sito: il sito internet www.scienceforhealth.it.

 

  1. Conitolari del Trattamento

I soggetti che determinano le finalità e i mezzi del Trattamento dei Dati Personali dell’Utente, ossia i c.d. titolari del trattamento, sono, in regime di contitolarità ai sensi dell’art. 26 del Regolamento, Yakult Italia S.r.l., con sede legale in Milano (MI), Via Vincenzo Monti n. 51, 20123, C.F./P.IVA e Registro imprese di Milano n. 05513080969 (“Yakult Italia”), e Yakult Europe B.V., con sede legale ad Almere, Paesi Bassi, Schutsluisweg 1 (1332EN) (“Yakult Europe” e, congiuntamente a Yakult Italia, i “Contitolari”).
Yakult Italia rappresenta il punto di contatto principale dell’Utente per tutte le questioni inerenti al Trattamento dei propri Dati Personali e all’esercizio dei diritti di cui al punto 7, e qualsiasi richiesta potrà esserle rivolta a mezzo posta presso la sede legale, ovvero a mezzo e-mail all’indirizzo info@yakult.it.
Yakult Europe svolge attività centralizzate di trattamento dei Dati Personali per le società del gruppo Yakult in Europa e fornisce, ove necessario, supporto a Yakult Italia nell’ambito delle attività di Trattamento. Resta inteso che l’Utente potrà comunque esercitare i propri diritti nei confronti di e contro ciascun Contitolare.
Il contenuto essenziale dell’accordo di contitolarità può essere richiesto contattando Yakult Italia all’indirizzo e-mail di cui sopra.

 

  1. Finalità e base giuridica del Trattamento

Yakult raccoglie e utilizza i Dati Personali degli Utenti per il conseguimento delle seguenti finalità:

(a) Consentire la navigazione sul Sito, mediante essenzialmente l’utilizzo di Cookie.

Il Titolare raccoglie e tratta i Dati Personali degli Utenti, come dati di navigazione e Cookie tecnici strettamente necessari, per consentire la navigazione sul sito web. La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR) a garantire la sicurezza e l’operatività del Sito. Nel valutare il bilanciamento tra questo interesse legittimo e i diritti dell’Utente, il Titolare ha considerato la necessità tecnica di questi dati, il loro limitato impatto sulla privacy, l’adozione di misure di sicurezza adeguate e la possibilità per l’Utente di utilizzare strumenti di navigazione che limitano la raccolta dei dati.
Altri Cookie, come quelli analitici e di marketing, invece, vengono utilizzati solo con il consenso dell’Utente (art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR).
Il conferimento dei dati di navigazione e l’accettazione dei Cookie tecnici è necessario per la fruizione del sito web: la loro mancata comunicazione o il loro blocco tramite le impostazioni del browser potrebbe rendere impossibile o limitare la navigazione del sito.
Il conferimento dei dati per le altre finalità (Cookie analitici e di marketing) è invece facoltativo: il mancato consenso non pregiudicherà la possibilità di navigare sul sito, ma solo di usufruire delle relative funzionalità aggiuntive.
L’Utente ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento basato sul legittimo interesse e di revocare il consenso prestato per i Cookie non necessari, seguendo le indicazioni di cui al punto 7 della presente Informativa o tramite le impostazioni del proprio browser. Maggiori informazioni sui Cookie utilizzati, le loro finalità e le terze parti coinvolte sono disponibili nella Cookie Policy del Sito.

(b) Inviare la newsletter “Science for Health”.

Il Titolare tratta i Dati Personali dell’Utente per l’invio della newsletter “Science for Health”, che contiene materiale didattico, formativo e informativo su temi medico-scientifici, inviti a eventi organizzati o sponsorizzati da Yakult (come congressi e seminari) e comunicati stampa sulle attività di Yakult. Al fine di comprendere meglio gli interessi dei propri iscritti e di personalizzare, ove possibile, i contenuti scientifici inviati, durante l’iscrizione potranno essere raccolti anche dati relativi al titolo e alla specializzazione professionale dell’Utente. Il trattamento di queste specifiche informazioni si basa sul consenso dell’Utente ed è interamente facoltativo; il mancato conferimento di tali dati professionali non impedirà in alcun modo all’Utente di ricevere la newsletter “Science for Health”. La base giuridica di questo trattamento è il consenso dell’Utente (art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR). Il conferimento dei dati per l’iscrizione alla newsletter è completamente facoltativo: il mancato conferimento comporterà esclusivamente l’impossibilità di ricevere le comunicazioni sopra descritte, ma non pregiudicherà in alcun modo la navigazione del sito o la fruizione degli altri servizi. L’Utente può revocare il consenso all’invio della newsletter in qualsiasi momento cliccando sull’apposito link presente in fondo a ogni comunicazione o seguendo le indicazioni di cui al punto 7 della presente Informativa.

(c) Rilevare le aperture e i clic sulla newsletter “Science for Health”.

Le e-mail con cui Yakult invia la newsletter “Science for Health” possono contenere Tracking Pixel e link che consentono di rilevare se e quando il singolo iscritto apre il messaggio e clicca sui contenuti. Yakult utilizza queste informazioni per conoscere l’interesse degli iscritti per gli argomenti trattati e per migliorare i contenuti e gli inviti a eventi proposti con la newsletter. La base giuridica è il consenso dell’Utente (art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR), che viene richiesto al momento dell’iscrizione insieme a quello all’invio della newsletter. L’Utente può revocare in qualsiasi momento il solo consenso al tracciamento, tramite l’apposito link presente in fondo a ogni comunicazione, continuando a ricevere la newsletter priva di Tracking Pixel e senza alcuna limitazione, oppure revocare il consenso all’invio della newsletter, cessando di riceverla. L’Utente può inoltre impedire il caricamento dei Tracking Pixel impostando il proprio programma di posta in modo da non scaricare automaticamente le immagini o da visualizzare i messaggi in solo testo.

  1. Modalità di raccolta dei dati

Yakult raccoglie i Dati Personali con le seguenti modalità:

(a) Dati forniti volontariamente dall’Utente: i Dati Personali che l’Utente inserisce nel Sito o comunica in altro modo al Titolare, in particolare per l’iscrizione alla newsletter “Science for Health” (nome, cognome, indirizzo e-mail, CAP, titolo professionale e ambito di specializzazione);
(b) Dati raccolti automaticamente: i Dati Personali che il Sito raccoglie automaticamente durante la navigazione, principalmente attraverso l’utilizzo di Cookie tecnici e, previo consenso dell’Utente, di Cookie analitici e di marketing. Per informazioni dettagliate sui Cookie utilizzati, si rimanda alla Cookie Policy del Sito;
(c) Dati raccolti durante gli eventi: i Dati Personali che il Titolare raccoglie in occasione di eventi organizzati o sponsorizzati da Yakult, come congressi e seminari.
(d) Dati raccolti dalle interazioni con i contenuti della newsletter: le informazioni sull’apertura dei messaggi e sui clic sui contenuti della newsletter “Science for Health”, raccolte tramite Tracking Pixel e link con le modalità descritte al punto 3.

 

  1. Eventuali categorie di destinatari dei Dati Personali

I Dati Personali dell’Utente sono trattati dal Titolare e da soggetti terzi accuratamente selezionati per affidabilità e competenza, tutti operanti all’interno dello Spazio Economico Europeo. In particolare, Yakult informa gli Utenti che i Dati Personali possono essere trattati da, e/o comunicati a:
(a) i dipendenti e collaboratori del Titolare specificamente autorizzati al trattamento;
(b) le altre società del gruppo Yakult per finalità amministrative e organizzative;
(c) i fornitori di servizi tecnici che gestiscono il funzionamento del Sito (come il fornitore dei servizi di hosting);
(d) i fornitori che si occupano dell’analisi dei dati di navigazione, previo consenso dell’Utente;
(e) i fornitori della piattaforma di invio della newsletter e le agenzie che ne curano la gestione, esclusivamente per gli Utenti iscritti alla newsletter.
Alcuni fornitori, come quelli della piattaforma di invio della newsletter, possono trattare i Dati Personali anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tal caso il trasferimento avviene soltanto verso Paesi per i quali la Commissione europea ha adottato una decisione di adeguatezza, oppure sulla base delle clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea o delle altre garanzie adeguate previste dagli artt. 45 e seguenti del Regolamento. L’Utente può ottenere informazioni sulle garanzie adottate e una copia delle stesse scrivendo a Yakult agli indirizzi indicati al punto 2.

 

  1. Periodo di conservazione dei Dati Personali

Yakult conserva i Dati Personali dell’Utente iscritto alla newsletter “Science for Health”, compresi i dati relativi al titolo e alla specializzazione professionale, fino alla revoca del consenso o alla cancellazione dell’iscrizione, che l’Utente può effettuare in qualsiasi momento tramite l’apposito link presente in fondo a ogni comunicazione. Dopo la revoca, Yakult conserva il solo indirizzo e-mail e la registrazione della scelta dell’Utente, per il tempo necessario a garantire che non riceva ulteriori comunicazioni e a dimostrare il rispetto della sua volontà.
I dati relativi alle aperture e ai clic sono conservati per 24 (ventiquattro) mesi dalla loro rilevazione e sono comunque cancellati in caso di revoca del consenso al tracciamento o all’invio della newsletter.
I dati di navigazione e i dati raccolti tramite i Cookie sono conservati per i tempi indicati nella Cookie Policy del Sito.

 

  1. Diritti dell’Utente:

Ai sensi e per gli effetti del Regolamento, per il periodo di cui al punto 6 della presente Informativa, ciascun Utente ha diritto di:
(a) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del precedente Trattamento, mediante invio di un’e-mail a Yakult ovvero esercitando l’opt-out nelle comunicazioni di Yakult (cfr. art. 7 del Regolamento);
(b) chiedere a Yakult l’accesso ai Dati Personali e alle informazioni del relativo Trattamento ed eventuale copia in formato elettronico, salvo specifica diversa richiesta dell’Utente (cfr. art. 15 del Regolamento);
(c) chiedere la rettifica e/o l’integrazione dei Dati Personali, senza ingiustificato ritardo (cfr. art. 16 del Regolamento);
(d) per specifici motivi (ad esempio, trattamento illecito, revoca del consenso, insussistenza della finalità del Trattamento), chiedere la cancellazione dei Dati Personali, senza ingiustificato ritardo (cfr. art. 17 del Regolamento);
(e) al ricorrere di specifiche ipotesi (ad esempio, inesattezza dei Dati Personali, illiceità del Trattamento, esercizio di un diritto in sede giudiziaria), chiedere la limitazione del Trattamento (art. 18 del Regolamento);
(f) in caso di Trattamento automatizzato, ricevere i Dati Personali in formato leggibile, ai fini della relativa comunicazione a un soggetto terzo, ovvero, laddove tecnicamente fattibile, chiedere la trasmissione dei Dati Personali da parte di Yakult direttamente a tale soggetto terzo (cd. diritto alla portabilità dei Dati Personali – cfr. art. 20 del Regolamento);
(g) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Dati Personali che abbia quale base giuridica il legittimo interesse del Titolare (art. 21 del GDPR). Nel caso di esercizio del diritto di opposizione, il Titolare si asterrà dal trattare ulteriormente i Dati Personali, salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi e cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, sui diritti e le libertà fondamentali dell’interessato, oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
(h) essere informato da Yakult senza ingiustificato ritardo di eventuali violazioni o accessi non autorizzati da parte di terzi ai propri sistemi contenenti i Dati Personali (c.d. data breach – art. 34 del Regolamento);
(i) proporre reclamo all’autorità di controllo del Paese UE in cui risiede, lavora ovvero in cui ritiene si sia verificata la violazione dei propri diritti (cfr. art. 77 del Regolamento).

Per ulteriori informazioni in merito ai termini e alle condizioni per l’esercizio dei Suoi diritti, può consultare il testo del GDPR pubblicato sul sito internet del Garante Italiano per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), ovvero contattare Yakult all’indirizzo sopra indicato.
Yakult fornirà agli interessati le informazioni circa le azioni intraprese in relazione ad una richiesta di esercizio dei diritti senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro 1 (un) mese dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine può essere esteso sino a 3 (tre) mesi in casi di particolare complessità. Yakult, in tale ultimo caso, informerà gli interessati della proroga e dei motivi del ritardo entro 1 (un) mese dal ricevimento della richiesta. Se l’interessato ha presentato una richiesta mediante mezzi elettronici, le informazioni gli saranno fornite, ove possibile, con mezzi elettronici, salvo sua diversa indicazione.